Politica de Confidențialitate
 

1. CINE SUNTEM

NOBS este un serviciu de consultanță imobiliară și traduceri autorizate care operează din România. Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, stocăm și partajăm datele cu caracter personal în legătură cu serviciile noastre și cu site-ul nostru nobs.ro.

 

Operatorul de date este:

 

NOBS CONSULTING, SRL

Sediu social: Str. Vanatorilor 19, Deva, Hunedoara, ROMANIA 330041

CUI : 48583812

Registrul Comerțului: J20/473/27.03.2024

Email: info@nobs.ro

​ 

Pentru orice aspecte legate de protecția datelor, scrieți la info@nobs.ro.

 
2. CE DATE COLECTĂM
Colectăm date cu caracter personal numai când ni le furnizați și doar atât cât este necesar pentru a vă răspunde și pentru a furniza serviciile pe care ni le-ați solicitat.

Formularul de contact. Când ne scrieți, primim numele, adresa de email, orice alte date de contact pe care alegeți să le furnizați și conținutul mesajului.
Rezervări Discovery Trip. Dacă rezervați un Discovery Trip, primim numele și datele de contact ale tuturor călătorilor, datele călătoriei, proprietățile de interes, cerințe alimentare sau de accesibilitate pe care alegeți să le menționați, precum și informațiile de plată procesate de furnizorul nostru de servicii de plată.

Cereri de traducere. Când ne trimiteți un document pentru traducere sau pentru o ofertă de preț, primim documentul în sine, care poate conține date cu caracter personal ale subiectului documentului (voi sau terți menționați în document, precum părți la un contract, certificat sau document de instanță).

Reprezentarea cumpărătorilor de proprietăți. Dacă lucrați cu NOBS pentru reprezentare imobiliară, primim documente de identitate, informații financiare legate de tranzacție, precum și corespondența cu vânzători, agenți, notari și autorități în numele vostru.

Analize de site. Când vizitați site-ul nostru, primim informații tehnice prin cookie-uri și tehnologii similare. Vedeți Politica noastră de Cookie-uri pentru detalii

  

3. PENTRU CE FOLOSIM DATELE COLECTATE

Prelucrăm datele cu caracter personal numai pe o bază legală recunoscută conform Articolului 6 din GDPR.

Pentru a răspunde la întrebările voastre: interes legitim.

Pentru a livra serviciile pentru care ne-ați angajat: executarea unui contract.

Pentru a procesa documente pe care le trimiteți pentru traducere: cu consimțământul vostru și, odată ce ne angajați, executarea unui contract.

Pentru a respecta obligațiile fiscale, contabile și cele privind autorizația de traducător din România: obligație legală.

Pentru a îmbunătăți site-ul și a înțelege cum este folosit: interes legitim, cu consimțământ pentru cookie-urile non-esențiale.

Nu vindem date cu caracter personal. Nu folosim date cu caracter personal pentru luarea deciziilor în mod automat.
Obligație legală: Pentru identificarea clienților în scopul prevenirii spălării banilor (conform Legii 129/2019) și pentru arhivarea documentelor financiar-contabile.
Categorii speciale de date: În cazul serviciilor de traducere, putem prelucra date sensibile (sănătate, convingeri, cazier) strict dacă acestea apar în documentele furnizate de voi, în baza Art. 9 alin. (2) lit. (g) sau Art. 10 din GDPR.

  

4. CU CINE LE PARTAJĂM 

Partajăm date cu caracter personal numai dacă este necesar pentru a livra serviciile noastre sau pentru a respecta legea.

Wix.com Ltd, furnizorul nostru de hosting site și formulare, procesează datele pe care le trimiteți prin site-ul nostru. Wix respectă GDPR și oferă un Acord de Procesare a Datelor.

Google Analytics 4 în mod cu IP anonimizat, pentru a înțelege cum este folosit site-ul.

Notari, autorități publice, Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară, instanțe, cadastru și autorități străine, atunci când este necesar pentru livrarea traducerilor, interpretării sau muncii de reprezentare care îi implică.

Colaboratori profesioniști (avocați, contabili, antreprenori) atunci când lucrează la angajamentul vostru și sunt obligați prin propria lor confidențialitate profesională.

Autoritățile fiscale române, acolo unde este cerut prin lege.

Nu partajăm date cu caracter personal cu parteneri de marketing.

 

 5. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE

Unii dintre furnizorii noștri de servicii (în special Wix) sunt situați în afara Spațiului Economic European. Acolo unde datele cu caracter personal sunt transferate în afara SEE, ne bazăm pe garanțiile prevăzute în Capitolul V din GDPR, inclusiv Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene. Puteți solicita o copie a acestor garanții la info@nobs.ro.

  

6. CÂT TIMP LE PĂSTRĂM

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopul pentru care au fost colectate și pentru obligațiile legale care se aplică.

Mesaje prin formularul de contact: până la 24 de luni de la ultimul contact, dacă nu începe un angajament.

Înregistrări Discovery Trip: până la 3 ani de la călătorie, pentru fiscalitate și contabilitate.

Înregistrări de traducere: conform regulilor de autorizare ale Ministerului Justiției și legislației fiscale române (de regulă 10 ani pentru lucrări facturate).

Dosare de reprezentare a cumpărătorilor: până la 10 ani de la încheierea tranzacției, din motive juridice și fiscale.

Analize de site: conform configurării din Politica noastră de Cookie-uri.
Documente financiar-contabile: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost emise, conform legislației naționale.
Documente AML (KYC): 5 ani de la încetarea relației de afaceri, conform Legii 129/2019.

După aceste perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.

  

7. DREPTURILE VOASTRE

 Conform GDPR, aveți dreptul:

• Să accesați datele cu caracter personal pe care le deținem despre voi

• Să cereți rectificarea datelor inexacte

• Să cereți ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat")

• Să restricționați modul în care prelucrăm datele

• Să primiți datele într-un format portabil

• Să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim

• Să retrageți consimțământul pentru orice prelucrare bazată pe consimțământ

• Să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

 

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, scrieți la info@nobs.ro.
ă răspundem în 30 de zile.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal poate fi contactată la:

ANSPDCP — Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
www.dataprotection.ro
anspdcp@dataprotection.ro
+40 318 059 211

 

 8. SECURITATEA DATELOR

 Folosim măsuri rezonabile din punct de vedere comercial pentru protecția datelor cu caracter personal, inclusiv HTTPS pentru tot traficul site-ului, stocare criptată acolo unde este cazul și acces controlat. Pentru angajamentele de traducere și reprezentare în desfășurare, documentele sensibile se transmit prin transfer criptat de fișiere, nu prin formularul de contact al site-ului.

  

9. COPII

 Site-ul și serviciile NOBS nu sunt destinate copiilor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la copii.

  

10. MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI

 Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Versiunea actuală are data menționată mai jos, iar modificările importante vor fi anunțate pe site.

Ultima actualizare: 28 aprilie 2026